В стратсессии участвовала команда руководителей Tactise во главе с президентом Дмитрием Козловым и все топ-руководители ЕВРАЗа, включая президента компании Алексея Иванова и практически всех руководителей дивизионов и функций.
Первый день: практика. Выявление существующей проблематики.
Первый день стратегической сессии был посвящён анализу текущей проблематики в системе управления производственной безопасностью. Управленческая команда ЕВРАЗа «в полях» провела мини-аудит, в ходе которого компанию ЕВРАЗ оценили по четырём направлениям:
- Формальная норма (стандарты, инструкции и т.д.);
- Передача формальной нормы (обучение, инструктажи);
- Контроль (действия руководителей по обеспечению соблюдения нормы);
- Анализ результатов и разработка мероприятий по улучшению системы.
Руководителей компании разделили на 4 группы и каждой группе поставили задачи:
- Проанализировать часть стандарта по чек-листу и дать своё заключение о том, насколько формальная норма является понятной и выполнимой для исполнителя;
- Посмотреть обучающий ролик и провести интервью с тренером о процессе обучения персонала; провести супервизию повторного инструктажа; провести интервью с обученным сотрудником и услышать его обратную связь о процессе и программе обучения;
- Отправиться в цех, где ведутся работы на высоте, и посмотреть, какие контролирующие действия по обеспечению безопасности выполняет руководитель;
- Провести интервью с начальником цеха и оценить то, каким образом руководители проводят, мониторинг, анализ данных и разработку корректирующих действий по обеспечению безопасности работ в цеху.
После упражнения все собрались в общем зале и поделились своими наблюдениями, а также мнением о том, на каком уровне культуры безопасности находится каждый из исследованных элементов системы.
Таким образом, в конце первого дня удалось сформировать текущую проблематику и определить области для развития.
Второй день. Выработка решений.
Второй день стратегической сессии был посвящён выработке решений по обозначенной ранее проблематике.
В начале дня участники провели рефлексию и определили цель: разработать план действий по каждому из направлений для того, чтобы вся система управления производственной безопасностью работала эффективно.
Дмитрий Козлов поделился результатами диагностики системы планирования и организации мер контроля работ повышенной опасности и результатами промежуточных мини-аудитов по «Риск-Управлению», которые прошли на предприятиях ЕВРАЗа этой осенью.
После этого Константин Рубин рассказал про инфраструктуру системы ОТиПБ и про важность чёткого распределения ролей и обязанностей внутри компании для эффективного управления системой производственной безопасности.
Следом Ренат Рахманкулов, директор по ОТ, ПБ и ОС дивизиона «Урал», отметил, почему важно пересмотреть текущую систему мотивации сотрудников: перейти от реактивных показателей к проактивным и от отрицательной мотивации (наказаний) к положительной (поощрению).
Далее Дмитрий Козлов рассказал о лучших мировых практиках по созданию нормативных документов, передаче знаний, контролю и мониторингу результатов. Здесь же Алексей Червяков, директор по ОТ, ПБ и ОС дивизиона «Уголь», поделился лучшими практиками сбора данных по подразделению, интеграции их в единую тепловую карту для анализа и выработки решений.
В завершении руководители ЕВРАЗа снова поделились на 4 группы по тем же направлениям, что и в первый день сессии, и определили необходимые действия для совершенствования текущей системы, а также сформулировали ключевые риски, которыми необходимо управлять для успешной реализации изменений.
В завершении стратсессии слово взял президент ЕВРАЗа Алексей Иванов и предложил выбрать «пилотный» цех, в котором компания будет внедрять согласованные улучшения и новый HSE-проект, а также сформировал рабочую группу внедрения проекта из числа участников мероприятия.
Мы будем держать вас в курсе дальнейших этапов проекта.