Стратегические сессии для одной из крупнейших российских компаний в области производства минеральных удобрений в рамках проекта «Трансформация культуры безопасности»
Начиная с 2021 года эксперты Tactise реализуют масштабный HSE-проект «Трансформация культуры безопасности» для одной из крупнейших российских компаний в области производства минеральных удобрений. Суть проекта — внедрить в ежедневные практики каждого сотрудника риск-ориентированный подход с помощью определённых HSE-инструментов, подняв тем самым культуру безопасности в компании на новый уровень.
Ещё весной 2021 года эксперты Tactise провели диагностику системы управления охраной труда и производственной безопасностью на всех филиалах компании. По результатам диагностики была разработана дорожная карта разворачивания проекта, а в октябре 2021 началось внедрение риск-ориентированного подхода в управлении безопасностью на производстве.
Но для того, чтобы новые инструменты работали эффективно, и все сотрудники компании понимали цели и ход проекта, экспертная команда Tactise, во главе с президентом Дмитрием Козловым, провела ряд стратегических сессий, охватив шесть филиалов компании.
Ключевые участники стратсессий со стороны партнёра — директора филиалов, их заместители, руководители структурных подразделений и дочерних обществ компании и производственные сотрудники.
Проектная команда Tactise: Дмитрий Козлов, Алёна Николаенко, Екатерина Ротенберг, Рушана Шин, Татьяна Квон, Мариам Шагинян, Алексей Дормидонтов и другие.
Теория «охот на риски»: выравнивающие стратсессии для каждого филиала
Одним из первых инструментов управления рисками, внедрённых на предприятиях партнёра и представленных во время стратсессии, стала «Охота на риски» (ОнР). Это командное мероприятие, которое направлено на поиск рисков в определённом секторе структурного подразделения предприятия через вопрос: «Что может пойти не так?» для последующей их оценки и разработки мер снижения.
Стратсессии, которые эксперты Tactise провели на филиалах партнёра, решают сразу две важнейшие задачи:
Погружение всех участников в проект, выравнивание каждого задействованного руководителя в целях и текущем статусе проекта. На стратсессиях эксперты Tactise представили ключевые показатели проекта, концепцию риск-ориентированного подхода, инструменты внедрения данного подхода, и предложили пошаговую дорожную карту.
Презентация инструмента «Охота на риски». Речь идёт не про обычный тренинг, где эксперт передаёт знания слушателям. Во время стратегических сессий топ-руководители погружаются в процесс управления рисками, принимая участие в конкретной практике в рамках «полевых» выходов на производство. Учатся искать риски там, где обычно их не замечали, а также укрепляют навык разработки мероприятий для устранения или снижения выявленных рисков.
На стратсессиях также обсудили следующие вопросы: «Как будут внедряться инструменты?», «Как будет измеряться эффективность работы и по каким показателям?», «Каких ждать результатов и в какие сроки?», «Какие потребуются ресурсы?». Все эти действия помогают не только выровняться всем участникам, но и вовремя скорректировать следующие шаги при внедрении проекта.
Единая версия событий для HSE
В начале марта 2022 года эксперты Tactise провели особую стратегическую сессию, где главными участниками стали сотрудники только HSE-подразделений всех филиалов компании партнёра. На этом мероприятии решили две главные задачи:
Определили области для проведения аудита нарядно-допускной системы. Эксперты Tactise предоставили аналитику по текущей системе нарядов-допусков и разъяснили партнёрам технологию и области исследования в рамках предстоящей диагностики.
Договорились об используемых в рамках проекта «Трансформация культуры безопасности» HSE-инструментах (установили точные названия, их содержание, практическую часть).
Договориться об используемых инструментах — глобальная и многосложная задача, потому что ещё до сотрудничества с Tactise в компании партнёра уже был сформированный набор HSE-практик, в связи с чем возникали некоторые разногласия. Однако набор инструментов безопасности ощутимо влияет на ход и успех всего проекта, поэтому эксперты Tactise подготовили сравнительный анализ всех текущих инструментов и критерии, по которым должен работать каждый инструмент на производстве партнёра.
Благодаря этому HSE-руководители со стороны партнёра согласились с тем, что их текущие инструменты пока что несовершенны. Это было подкреплено результатами анонимного опроса, в котором приняли участие более 400 работников. Далее последовала групповая работа с каждым инструментом. Таким образом удалось прийти к общему пониманию, какие HSE-практики будут дальше внедряться в компании, а от каких в данный момент лучше отказаться.
В завершении пресс-релиза хотим поделиться с вами четырьмя репортажами, снятыми местными телеканалами, о проведённых сессиях экспертами Tactise.