1. Разработайте план безопасности на рабочем месте
У каждой организации должен быть готовый план по обеспечению безопасности. Наличие такого плана поможет выявить риски, на которые следует обратить внимание, а также уменьшить беспокойство сотрудников по вопросам безопасности. Для некоторых работников может потребоваться дополнительное обучение и оборудование для обеспечения безопасности рабочего места.
2. Установите камеры видеонаблюдения
Оборудование для видеонаблюдения — простой и эффективный способ обеспечить безопасность в компании. Камеры должны быть установлены в ключевых или наиболее уязвимых местах (таких как входы, выходы и т.д.). Кроме того, в помещении должен быть достаточный уровень освещения, чтобы камеры корректно работали.
Камеры видеонаблюдения могут служить множеству целей. Например, во время COVID-19 камеры позволяют предприятиям отслеживать поток гостей или количество сотрудников, которые одновременно находятся в офисе. Перед установкой камер убедитесь, что вы не нарушаете права работников на конфиденциальность.
3. Выдайте сотрудникам персональные пропуска с фотографией
Понимание того, кто и где находится, а также отслеживание людей, которые входят и выходят из здания или офиса, поможет обеспечить безопасность работников. А посетителям, таким как партнёры или потенциальные сотрудники, обязательно выдавайте временный пропуск.
4. Обучите сотрудников действовать в чрезвычайных ситуациях
Эффективное обучение — ключ к безопасности сотрудников. Многие травмы и происшествия со смертельным исходом можно было бы избежать, если бы работодатели провели надлежащее обучение сотрудников. В частности, ключевым моментом является подготовка к чрезвычайным ситуациям, особенно по оказанию первой помощи.
Обучение первой помощи должно стать частью общего плана обеспечения безопасности в компании. Что касается плана реагирования на чрезвычайные ситуации, время от времени следует проводить общие учения по оказанию первой помощи, отработке действий при пожаре и т.д..
5. Закрывайте двери и окна
Прежде чем покинуть помещение, сотрудникам нужно убедиться, что все окна и двери (и любые другие потенциальные точки проникновения) закрыты. Приходя утром на работу, следует осмотреть офис и убедиться, что признаков проникновения нет.
6. Не допускайте, чтобы сотрудник работал в офисе один
Удалённая и изолированная работа в некоторых отраслях неизбежна, но в целом, постарайтесь объединять сотрудников в рабочие группы, чтобы они не работали в одиночку.
7. Убедитесь, что все устройства в офисе защищены паролем
Работодатели должны убедиться, что кибербезопасность в компании находится на высшем уровне. Киберпреступность — это серьёзная проблема, с которой может столкнуться каждый. Большинство людей думают, что они не являются целью киберпреступников. Они думают, что находятся вне поля зрения. Но киберпреступники знают, что, особенно если вы владелец малого бизнеса, у вас нет времени, денег или ресурсов для решения проблемы кибербезопасности,
8. Рассказывайте новым сотрудникам о культуре безопасности в вашей компании.
Каждое рабочее место — это свой собственный мир, и хотя культура безопасности в разных компаниях могут показаться схожими (хотя фактические требования могут отличаться), новых сотрудников следует обучать тому, как все в компании всё «устроено». Это важно не только для благополучия сотрудников, но и поможет предотвратить недопонимания в будущем.
9. Сделайте информацию о безопасности доступной для всех сотрудников
Составление списка необходимой информации по безопасности — это здорово, но бесполезно, если у сотрудников нет к нему доступа. Сделайте информацию максимально понятной и доступной для каждого сотрудника.
10. Поощряйте физическую разминку на перерывах
Теперь то мы все знаем, насколько важна хорошая физическая форма для благополучия сотрудников. Часто оказывается, что работники слишком много сидят, слишком много стоят или занимаются деятельностью, которая может негативно сказаться на их здоровье. Одна из самых простых вещей, которые работодатели могут сделать, чтобы помочь, — это побудить сотрудников делать несложные физические упражнения в течение дня, чтобы избежать потенциальных нарушений опорно-двигательного аппарата.
11. Расследуйте происшествия, чтобы избежать их в будущем
Расследование даже мелких травм, а также предвиденных ситуаций помогает избежать более крупных происшествий в будущем. Помните об опасностях на рабочем месте, чтобы снизить или устранить потенциальные риски.
12. Обучите офисной безопасности сотрудников
Работа в офисе сопряжена с множеством опасностей, такими как электрические провода, мокрые полы, горячие напитки на рабочих столах, перегоревшие лампочки и стоящие на проходе коробки. Очень важно обучить офисных сотрудников видеть все риски и уметь их устранять. Это особенно актуально после длительной удалённой работы.
Цифровая трансформация — один из самых востребованных трендов в современном мире, который прочно вошёл и в сферу образования и останется с нами надолго. К счастью, оцифровать и геймифицировать можно любой процесс и навык, даже офисную безопасность и охрану труда
Предлагаем вам попробовать HSE Games — образовательную онлайн-платформу с мини-играми про офисную безопасность. По мере прохождения игры каждый сотрудник научится видеть риски и предотвращать нежелательные происшествия. И всё это в небанальном запоминающемся формате. Узнать подробнее и попробовать поиграть бесплатно вы можете по ссылке.