Услуги

MeetM – Система управления совещаниями и переговорами
О СИСТЕМЕ

Деятельность каждой компании связана с проведением регулярных встреч, совещаний, переговоров (далее – совещания). Значительная часть совещаний связана с деятельностью в областях Охраны труда и Промышленной безопасности (HSE).

Совещания могут быть плановые и внеплановые, проходить как с привлечением сторонних специалистов, так без их привлечения.


Для управления всеми типами совещаний в области HSE компанией Tactise разработано программное обеспечение Tactise Meeting Management (MeetM)

ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЯМИ

Организация и контроль проведения совещаний в Tactise MeetM выполняется на всех этапах, а именно:

  • Планирование.
  • Подготовка.
  • Доведение информации до всех заинтересованных участников.
  • Проведение.
  • Составления протоколов и отчетов.
  • Расстановка задач по результатам.
  • Регистрация потенциальных опасностей.
  • Контроль выполнения задач, предотвращения опасностей и оценка эффективности.

Программное обеспечение Tactise MeetM позволяет систематизировать процесс проведения встреч, совещаний и переговоров, интегрировав все указанные этапы в единую электронную систему.

Все необходимые данные и документы благодаря Tactise MeetM находятся под рукой, а проведение повторных совещаний максимально упрощается.

Внедрение Tactise MeetM выполняется на основе соответствующих руководств и стандартов Tactise.


ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
  • внесение планов проведения совещаний;
  • автоматические оповещения участников совещаний с доступом к материалам;
  • возможность формирования отчетов и протоколов по результатам встреч и совещаний;
  • постановка задач в формате CAPA и их привязка к отчетам или материалам совещаний;
  • контроль выполнения задач в формате CAPA;
  • контроль изменений версий документов по результатам совещаний;
  • оценка KPI и формирование отчетов по KPI по настраиваемым параметрам.

Использование Tactise MeetM позволяет компаниям снизить издержки, повысить производственную безопасность и эффективность проведения каждого совещания

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше